Aunque algunas incluso lo desconocen, muchas empresas no trabajan eficientemente por culpa de un almacén desaprovechado. Si crees que tu almacén no cuenta con el espacio suficiente, has llegado al sitio adecuado. Puede que no lo parezca, pero optimizar el espacio de almacenamiento e incrementar la capacidad de tus instalaciones seguro que es posible. Y, en este proceso, tu Sistema de Gestión de Almacén (SGA) juega un papel fundamental.

En Serdyma somos expertos en soluciones integrales de logística, y en este post te daremos algunos consejos prácticos para que puedas optimizar el espacio en tu almacén.

Mejorar el espacio de almacenamiento

Para empezar, es fundamental que tengas claro que la optimización de espacios en almacenes debe ser una tarea constante. No basta con seguir ciertos tips un día concreto, sino que es necesario adoptar unas medidas y asegurarte de mantener esas mejoras en el tiempo.

En un almacén cada metro cuadrado cuenta y puede marcar la diferencia en la eficiencia y la rentabilidad de tu negocio.

Por ello, te recomendamos que dediques tiempo y recursos a analizar y mejorar la organización y el uso del espacio en tus instalaciones.

SGA: la base para optimizar el espacio en tu almacén

En la actualidad, la mejor forma de organizar un almacén nace de un software que conocemos como Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) y, después, se traslada a la parte física.

En Serdyma entendemos la importancia de contar con un SGA eficiente para optimizar el espacio y mejorar la eficiencia general de las operaciones de tu empresa. Este programa te permitirá, entre otras cosas:

  • Maximizar los metros cuadrados disponibles en tu almacén, estudiando la distribución más eficiente de los productos y una mejor organización de las áreas de almacenamiento.
  • Controlar tu inventario. Un SGA proporciona un seguimiento preciso de todos los productos almacenados, lo que facilita la identificación de cada artículo, evita pérdidas de tiempo y minimiza los posibles errores en pedidos.
  • Optimizar el picking. El sistema hace posible una gestión eficiente del proceso de preparación de pedidos, creando rutas óptimas para los operarios.
  • Integrar sistemas de automatización. El software puede integrarse con sistemas de automatización, como transportadores, robots o sistemas de almacenamiento automático. Esto te permite un flujo de trabajo mucho más eficiente y rápido.
  • Analizar datos. El SGA recopila y analiza datos en tiempo real sobre el rendimiento del almacén, la productividad de los operarios, el flujo de productos y otros indicadores clave.

Mejoras en el almacén

Tomando como base las soluciones proporcionadas por tu SGA, ya puedes empezar a llevar a cabo algunas mejoras en tus almacenes para trabajar más eficientemente y optimizar su espacio. Estas son algunas de ellas:

  • Reorganiza todo el espacio. Si en la actualidad el espacio en tu almacén no se está utilizando de la manera más eficiente posible, reorganiza las zonas de almacenamiento o los pasillos para aprovechar todos los metros cuadrados disponibles.
  • Mejora la altura de almacenamiento. Si tu almacén cuenta con estanterías es importante que exprimas al máximo su capacidad. En la mayoría de los casos se puede aumentar la altura de almacenamiento de las estanterías para ganar más espacio.
  • Utiliza sistemas de almacenamiento vertical. Puede que el espacio disponible en tu almacén sea limitado. En ese caso, una buena opción es utilizar sistemas de almacenamiento vertical, como estanterías de pared, armarios o estanterías móviles. Estos sistemas permiten aprovechar íntegramente el espacio disponible en altura y optimizar la organización de los productos.

Consejos de almacenamiento

Ahora que conoces las mejoras para un almacén por las que deberías empezar a preocuparte, ya puedes tomar nota de otros tips. Hay una serie de consejos de almacenamiento que también pueden ayudarte a optimizar el espacio una vez mejorado y, de esta forma, a incrementar la eficiencia en el manejo de tus productos.

Clasifica y organiza tus productos

Entre nuestros consejos de almacenamiento para la optimización de espacios en almacenes está, en primer lugar, la clasificación de productos. Es esencial que clasifiques tus productos según su frecuencia de uso, tamaño y peso. De esta manera, podrás organizarlos eficientemente y acceder a ellos de forma más rápida y sencilla, dejando listos tus almacenes para trabajar con orden.

Utiliza etiquetas y códigos de barras

Si quieres ubicar tus productos con facilidad, ahorrar tiempo en su búsqueda y localización y evitar posibles errores en los pedidos, te aconsejamos que emplees etiquetas y códigos de barras para identificar cada artículo rápidamente.

Haz inventarios regularmente

Con el fin de llevar un control exacto de los productos que hay en tu almacén y del espacio que ocupan, es recomendable que realices inventarios regulares. Los inventarios llevan trabajo pero evitan pérdidas de tiempo y, sobre todo, de dinero. Además, así te evitarás buscar artículos que no se hallan donde deberían.

Mantén tu almacén limpio y ordenado

Parece evidente, pero en muchas ocasiones la optimización de almacenes no es posible por culpa de un orden deficiente. Lo mismo ocurre con la limpieza: un almacén limpio y ordenado evitará accidentes, mejorará la eficiencia en la gestión de productos y favorecerá la productividad de los trabajadores.

Si a pesar de contar con un SGA tu almacén es un caos o cuenta con múltiples ubicaciones y necesitas optimizar su espacio, te recomendamos que lo dejes en manos de una empresa profesional. Como expertos en logística, en Serdyma podemos ayudarte a mejorar el espacio de almacenamiento de tus instalaciones. Nuestro equipo altamente capacitado analizará tus necesidades y te propondrá una solución integral capaz de hacer crecer tu negocio.